AI-agent voor accountants & boekhoudkantoren

Medewerkers die al aan de slag zijn

Al één medewerker aan de slag in de boekhouding. Daarna de uwe.

Stukken opvragen, inboeken, opvolgen: het werk waar niemand tijd voor heeft. Elke AI-medewerker is een individu, van nul gebouwd voor één functie — de uwe wordt gebouwd voor uw kantoor, uw dossiers, uw regels. Dit is een echte functiekaart.

Clairevoorbeeld · ontbrekende stukken & opvolging

functie opvolging dossierstools uw boekhoudpakket · WhatsApp · e-mail

Hoe staat het met de stukken van dit kwartaal?

Claire 14 dossiers zijn nog onvolledig. Ik heb ze gisteren alle 14 herinnerd met de precieze lijst van wat ontbreekt, dossier per dossier. Zes hebben al teruggestuurd. Zal ik de rest vrijdag herinneren?

Herinnert elke klant met de exacte lijst van wat ontbreekt
Klasseert binnengekomen stukken in het juiste dossier, in het juiste formaat
Meldt u enkel de dossiers die echt vastzitten

onvolledig dossier → stukken binnenopgevolgd zonder dat u eraan denkt

De uweuw kantoor · uw software · zijn voornaam

functie bepaald tijdens het gesprektools die u al hebt

De scans-mailbox en de ontbrekende stukken — neem dat volledig over, jij beheert het vanaf nu.

Uw medewerker Overgenomen. Ik regel het volledig, elke keer, vanaf nu.

Volledige verantwoordelijkheid, geen demogadget
Op maat gebouwd rond uw manier van werken
Op uw echte tools, met uw echte regels

Vertel ons wat u nodig hebt via WhatsApp

Autonomie, geen assistentie

Hij gehoorzaamt niet alleen. Hij doet het werk.

De meeste « AI's » wachten tot u een vraag typt. Een Employa-medewerker draait continu op uw tools. U geeft hem geen taken één voor één — u vertrouwt hem een functie toe, en hij vult ze in.

Hij waakt

Uw binnenkomende aanvragen, uw agenda, uw voorraad, uw mailbox. Continu, zonder dat u iets hoeft te vragen.

Permanent alert

Hij handelt

Hij maakt de offerte, werkt de planning bij, herinnert de klant, plaatst de bestelling — helemaal zelf, rechtstreeks in uw tools.

Echte acties

Hij verwittigt u

Alleen wanneer het telt: een beslissing om goed te keuren, een melding, een ochtendoverzicht. Geen ruis, geen nutteloze notificaties.

Nul spam

Hij slaapt nooit

's Nachts, in het weekend, tijdens uw vakantie. Hij werkt terwijl u leeft. Bij het opstaan is het al gedaan.

24/7, het hele jaar

Wat het kost, wat het opbrengt

Vergelijk hem met een medewerker, niet met software.

Een chatbot van 49 €/maand beantwoordt vragen. Een AI-medewerker doet het werk. De juiste vergelijking is de halftijdse kracht die u voor die taken had moeten aanwerven.

Een halftijdse kracht

Administratief medewerker

± 1.700 € /maand, werkgeverskost

± 20.400 €/jaar, elk jaar, lasten inbegrepen
Aanwerving: meerdere weken, zonder garantie
Verlof, ziekte, opzegtermijnen, vertrekken
Beschikbaar ± 20 u/week, tijdens kantooruren
U moet hem opleiden in uw tools

Raming Belgische markt, ter vergelijking

Een AI-medewerker · Employa

Hetzelfde repetitieve werk, non-stop

vanaf 290 € /maand + bouw 2.500–10.000 € — in één keer, of gespreid over 12 maanden (0 € bij de start)

Jaar 1 alles inbegrepen: minder dan de helft van de halftijdse
Aanwerving: 14 werkdagen, contractueel gegarandeerd
Nooit ziek, nooit met verlof, neemt nooit ontslag
Werkt 24/7 — 's nachts, in het weekend, tijdens uw vakantie
Hij kent uw tools al: hij is erop gebouwd

Prijzen gepubliceerd, geen « op aanvraag » — details hieronder

Reken zelf, met uw cijfers, niet de onze.

Geen magische cijfers hier: u vult de uwe in, de berekening staat er zwart op wit.

Verloren uren per week aan deze taken: 6 u

Wat een uur van uw tijd waard is: 50 €

14.100 €wat deze taken u per jaar kosten, met uw cijfers

5.980–19.480 €AI-medewerker, eerste jaar alles inbegrepen — daarna 3.480–9.480 €/jaar

6 u/week × 50 €/u × 47 gewerkte weken = 14.100 €/jaar

Wat u hem toevertrouwt

De taken die uw beheerders opslokken — hij vult die functie in.

Een AI-medewerker op kantoor vervangt het boekhoudkundig oordeel niet: hij neemt het typwerk, de jacht op stukken en de bewaking — en uw beheerders valideren. Voorbeelden van functies die we bouwen:

Aankopen inboekenFoto of pdf → concept in uw software, origineel bijgevoegd

Btw-controleElk nummer gecontroleerd bij het inboeken, afwijking gemeld

Ontbrekende stukkenVraagt documenten op bij klanten, beleefd, en herinnert

Scans-mailboxSorteert binnenkomende stukken per dossier

DeadlinesBewaakt vervaldagen en verwittigt vooraf, niet achteraf

EreloonherinneringenSchrijft en volgt op — u keurt de verzending goed

Terugkerende klantvragenBereidt het antwoord voor, uw beheerder valideert

Multi-dossierElke klant in zijn eigen omgeving, niets vermengt zich

Afpunten & CODAUittreksels gematcht, betalingen zonder factuur op een lijst — in concept

Btw klaar voor IntervatAangifte voorbereid, stukken erbij — ú dient in

+ De uweBeschrijf de functie die uw kantoor mist → wij bouwen de medewerkerVertel ons wat u nodig hebt via WhatsApp

Concreet

Een dag op kantoor, met hem in dienst.

Geen theorie: dit draait terwijl uw beheerders echt advieswerk doen. Elke gevoelige actie wacht op uw fiat.

7u05 · Scans-mailboxDe stukken van vannacht per dossier gesorteerd, 14 facturen als concept geboekt in Horus, originelen bijgevoegd.

8u00 · Bank & CODAUittreksels afgepunt: wat matcht staat in concept, betalingen zonder factuur staan op een lijst.

10u30 · Klantvraag« Hoe zit het met mijn btw? » Antwoord voorbereid vanuit het dossier — het vertrekt na uw akkoord.

13u40 · Ontbrekende stukken3 klanten stuurden hun kwartaaluittreksels nog niet: opgevraagd, beleefd, herinnering ingepland.

16u00 · BtwDe aangifte van dossier Garage V. staat klaar voor Intervat, stukken erbij — u dient in.

17u30 · DagoverzichtEén WhatsApp-bericht: wat gedaan is, wat morgen op uw validatie wacht.

Gedigitaliseerd ≠ geautomatiseerd

Uw kantoor is gedigitaliseerd. Maar wie doet het werk nog?

Peppol, scans, OCR, portalen: de digitale omslag is gemaakt. Toch zijn uw beheerders nog hele dagen bezig met controleren wat de OCR las, stukken opvragen, herinneren, dezelfde vragen beantwoorden — en het beroep is officieel een knelpuntberoep in de drie gewesten: 9 op de 10 kantoren raken hun vacatures amper ingevuld. Digitaliseren veranderde het formaat. Automatiseren betekent dat het werk gebeurt. Dit verandert er:

Uw tools — hij gebruikt ze

Horus, WinBooks, Silverfin, Yuki… hij vervangt niets: hij werkt in de software die u al hebt, als een collega die ze vanbuiten kent.

Nul extra tools

Het werk tússen de tools — dat is hij

Het handwerk zit niet in de software, het zit ertussen: OCR corrigeren, stukken opvragen, klanten herinneren, dossiers klasseren. Precies die laag neemt hij over.

De manuele laag

De dossierbeheerder die u niet vindt

Aanwerven duurt maanden — als het al lukt. Hij is aan de slag in 14 dagen, neemt de routine over, en uw beheerders houden het oordeel, en de validatie.

Knelpunt omzeild

De aanwerving, in drie stappen

Van sollicitatiegesprek tot ingevulde functie — in 14 werkdagen.

Zoals een echte aanwerving, maar omgekeerd : wij bestuderen de functie. En de prijzen staan online — « op aanvraag » bestaat niet bij Employa.

01 · HET SOLLICITATIEGESPREK · 1 WEEK

We bepalen de functie

Een week om uw taken en uw tools te analyseren. U ontvangt de geschreven functiebeschrijving van uw toekomstige AI-medewerker, de winst becijferd in uren en de vaste bouwprijs — zonder meerkosten. Betalend, omdat u vertrekt met een concreet plan, klaar voor uitvoering — geen verkooppraatje. Als een AI-medewerker bij u de moeite niet loont, zeggen we het — en stoppen we daar.

750 € voor het volledige plan dat u op het einde ontvangt · en laat u uw medewerker binnen 30 dagen bouwen, dan wordt die 750 € afgetrokken van de bouwprijs — het plan heeft u dan niets gekost

02 · DE AANWERVING · 14 DAGEN, VANAF ONDERTEKENING

We bouwen uw medewerker

Op maat, op basis van uw functiebeschrijving: zijn voornaam, zijn verantwoordelijkheden, de koppelingen met uw systemen (reservaties, boekhouding, planning, offertes…). Getest op uw echte cases vóór hij begint. Aan de slag binnen 14 werkdagen, contractueel gegarandeerd — anders -50 %.

De prijs volgt de omvang van de functie die u toevertrouwt: één opdracht op één tool blijft onderaan de vork, een volledige functie — meerdere opdrachten, meerdere systemen — klimt naar boven. Tussen 2.500 en 10.000 €, eenmalig · het exacte cijfer wordt schriftelijk vastgelegd tijdens het gesprek, en het beweegt niet meer

03 · HET LOON · DOORLOPEND

Hij werkt, wij waken

Hosting in Europa, continue bewaking, AI-kosten, updates en nieuwe mogelijkheden gaandeweg. Eén aanspreekpunt, rechtstreeks bereikbaar — geen ticket dat verloren gaat in een support. En hij zal nooit opslag vragen.

290 / 490 / 790 €/maand · volgens de werklast · zonder vaste looptijd

Eerlijk ijkpunt: het eerste volledige jaar kost minder dan de helft van een menselijke halftijdse — en de AI-medewerker werkt 24/7.

De Employa-handtekening

Een AI-medewerker is geen tool.
Het is een collega die zelfstandig werkt.

Uw teams praten niet tegen « de AI ». Ze hebben een collega, met een voornaam, die de zaken in handen neemt — in uw taal — rechtstreeks in uw tools, nooit ernaast. Geen inwisselbaar team: een individu, gebouwd voor één functie.

Claireontbrekende stukken Léaopvolging + de uweuw sector

Eén ding vindt u niet op deze site : verzonnen statistieken. Geen « +300 % productiviteit », geen valse getuigenissen, geen opgeblazen klantenteller. De fiches hierboven zijn voorbeelden van functies — geen klanten, en de gesprekken die ze tonen zijn illustraties. We werken voor Belgische kantoren, maar we stellen ze niet tentoon: hun vertrouwelijkheid gaat voor onze marketing. Zodra we gemeten cijfers hebben, komen ze hier. Niet eerder.

Zijn vaardigheden

Gekoppeld aan meer dan 100 applicaties — en aan uw eigen tools.

U verandert niets aan uw software. De medewerker leert ermee werken — ook gesloten systemen « zonder officiële API » en oude Belgische vakspecifieke software.

Belgische boekhouding

Exactboekhouding · WinBooks

boekhouding · BOB50

Silverfinboekhoudkantoren

digitale boekhouding

Belgische boekhouding

CODA-bankuittreksels

facturatie & Peppol

fiduciair portaal

fiduciaire boekhouding

offertes & facturatie

kmo-boekhouding & facturatie

Excel

Gmail

Outlook

Agenda

Drive

Belgische kmo's

Stripe

Salesforce

HubSpot

Teams

Slack

Notion

Trello

Facebook

Instagram

Shopify

WooCommercee-commerce

horeca & retail

Zenchefrestaurants

+ 80 andere applicaties · en uw eigen tools, zelfs gesloten, zelfs zonder API

Veelgestelde vragen

Wat men ons vraagt vóór de aanwerving.

Waarom niet gewoon OCR-software voor facturen?

OCR leest een factuur; het beheert niets. Een AI-medewerker neemt de hele flow: hij bewaakt de mailbox waar stukken binnenkomen, leest elk document (ook een verfrommelde foto), boekt een concept in uw software met het origineel bijgevoegd, controleert het btw-nummer, vraagt zelf ontbrekende stukken op en verwittigt u wanneer iets uw aandacht vraagt — in WhatsApp, als een collega. En bij een onleesbaar bedrag gokt hij niet: hij vraagt het na. Een ingevulde functie, geen extra functionaliteit.

We zijn al gedigitaliseerd — wat voegt dit toe?

Digitalisering veranderde de drager (scans, OCR, Peppol, portalen), niet de werklast: iemand moet nog altijd controleren wat de OCR las, ontbrekende stukken opvragen, klanten herinneren, deadlines bewaken en de brug maken tussen de tools. Een AI-medewerker automatiseert precies die laag, in uw huidige software — hij voegt er geen toe — en uw beheerders houden de validatie. Het verschil past in één zin: een gedigitaliseerde tool wacht tot u hem gebruikt; een geautomatiseerde medewerker doet het werk en verwittigt u. En in een officieel knelpuntberoep is het vaak de enige aanwerving die in 14 dagen rond is.

En als hij een cijfer fout heeft?

Hij gokt nooit — dat is een bouwregel, geen belofte. Alles gaat als concept in uw software, het origineel is altijd bijgevoegd, en een onleesbaar bedrag of omschrijving leidt tot een vraag, niet tot een veronderstelling. Niets wordt geboekt zonder menselijke validatie: uw beheerders houden de eindcontrole. De AI-medewerker neemt het typwerk en de jacht op stukken weg, niet de verantwoordelijkheid voor het dossier.

In welke software werkt hij?

In de uwe. Belgische kantoren werken in Horus, WinBooks, Sage BOB, Exact Online, Octopus, Silverfin, Yuki, Adsolut… — en de medewerker wordt gebouwd op úw combinatie, niet omgekeerd. Vandaag werken al medewerkers in productie in Falco en Horus, en ook in Odoo; meer dan 100 standaardapplicaties zijn koppelbaar. Gesloten software « zonder officiële API » is geen obstakel: verschillende connectoren in productie zijn precies daarvoor gebouwd.

Waar blijven de gegevens van mijn klanten?

Bij u: de medewerker werkt op uw infrastructuur, gehost in Europa. Elk klantendossier blijft gescheiden, geheimen worden nooit gedeeld, gesprekken worden niet langer bewaard dan nodig, en er zit altijd een mens in de lus voor gevoelige acties. Ontworpen voor de GDPR en vanaf dag één afgestemd op de Europese AI Act. Stopt u, dan krijgt u uw gegevens terug.

Een AI-agent, een AI-medewerker — is dat hetzelfde?

Technisch wel: een AI-medewerker van Employa is een AI-agent op maat — autonome software die uw tools bewaakt en in uw plaats handelt. We noemen hem « medewerker » omdat hij zich zo gedraagt in uw kantoor: een voornaam, een duidelijke functie, regels, en hij werkt in WhatsApp als een collega. Het verschil met de meeste AI-agents op de markt: deze wordt gebouwd voor uw beroep en niemand anders, in België, en hij is aan de slag in 14 werkdagen.

Wat kost het voor een kantoor?

De prijzen zijn publiek — « op offerte » bestaat niet bij Employa. Het aanwervingsgesprek kost 750 €: een week analyse, en u vertrekt met de functiekaart, de becijferde winst en een vaste prijs (afgetrokken als u binnen 30 dagen tekent). De bouw kost 2.500 tot 10.000 € eenmalig, volgens de omvang van de functie — ineens te betalen of gespreid over 12 maanden. Daarna het salaris: 290, 490 of 790 €/maand volgens de werklast, zonder duurverbintenis.

De studio achter uw medewerkers

Geen verkopers, geen onderaanneming. U praat rechtstreeks met wie bouwt.

Employa is een Belgische ontwikkelstudio (BE 1031.568.670). Elke AI-medewerker wordt intern gebouwd, stuk voor stuk — en op WhatsApp praat u met wie uw medewerker door en door kent, niet met een accountmanager die « het doorgeeft aan de techniek ». Antwoord dezelfde dag, 7 dagen op 7.

Achter elke medewerker zit een platform: geautomatiseerde kwaliteitscontrole vóór elke update, continue bewaking, hosting op uw infrastructuur in Europa, standaard en gedocumenteerde technologieën. U zit nergens aan vast — het loon is zonder vaste looptijd, en uw gegevens krijgt u terug als u stopt.

Antwoord dezelfde dag · 7/7 Continue bewaking Geautomatiseerde kwaliteitscontrole Gehost in Europa

Employa · België · agent@employa.be

Een AI-medewerker in uw boekhoudkantoor.

Al één medewerker aan de slag in de boekhouding. Daarna de uwe.

Clairevoorbeeld · ontbrekende stukken & opvolging

De uweuw kantoor · uw software · zijn voornaam