Employa = employee + AI · gemaakt in België

Werf uw eerste AI-medewerker aan.

Offertes die u 's avonds overtikt, reservaties, papierwerk: geef hem het werk waar niemand tijd voor heeft. Hij heeft een voornaam, hij werkt in WhatsApp, op uw tools — voor minder dan de helft van een halftijdse kracht. Aan de slag in 14 werkdagen — contractueel gegarandeerd.

Eerste gesprek gratis en vrijblijvend — antwoord dezelfde dag, 7 dagen op 7. Geen verkopers, geen wachtrij.

14 daan de slag, contractueel gegarandeerd
24/7nooit met verlof
+100koppelbare applicaties
Hij schrijft u eerst — het werk is al gedaan
Demonstratie — zo werken de medewerkers in productie echt
Uw medewerker is aan de slag binnen 14 werkdagen. Dat engagement staat schriftelijk in het contract. Wij dragen het risico: -50 % op de aanwerving als we erover gaan · al in productie bij Belgische bedrijven · geautomatiseerde kwaliteitscontrole
Medewerkers die al aan de slag zijn

Sectoren die niets met elkaar te maken hebben. Nul kant-en-klare sjablonen.

Restaurant, dakwerken, boekhouding — en morgen een garage, een werf, een praktijk, een winkel. Elke AI-medewerker is een individu, van nul gebouwd voor één functie, in één bedrijf — geen inwisselbaar team. Hij beantwoordt niet zomaar berichten: hij draagt volledige verantwoordelijkheid. Dit zijn echte functiebeschrijvingen.

aan de slag
J

Julieaan de slag bij L'Osteria · restaurant

functie verantwoordelijke zaal & planningtools reservaties · planning · website
Matteo is heel de week afwezig. Herschik zijn shiften en verwittig het team.
Julie Gedaan. 4 shiften herverdeeld volgens beschikbaarheid, 3 collega's verwittigd, reservaties + planning up-to-date. Zaterdagavond moet nog ingevuld — stel ik Sofia voor?
  • Beheert de volledige teamplanning, niet één vakje
  • Herschikt bij afwezigheid en verwittigt de juiste mensen
  • Houdt reservaties, planning en website continu synchroon
3 tools gekoppeldservice gedekt 7/7in productie
aan de slag
A

Abouaan de slag bij Roof Revive · ontmossen van daken

functie offertebeheerdertools Falco · foto's · spraakberichten
📷 foto van de papieren offerte, ingevuld bij de klant + spraakbericht
Abou Offerte ingevoerd in Falco, exact zoals geschreven: 140 m², behandeling + spoeling. Enkel nog nakijken en versturen.
  • De baas vult zijn papieren offerte in bij de klant — dat verkoopt beter
  • Eén WhatsApp-foto, zelfs met een spraakbericht, en Abou zet ze in Falco
  • Offertes in drie talen naargelang de klant — 's avonds niets overtikken
papieren offerte → Falcofoto & spraakberichtin productie
aan de slag
S

Sébastienleveranciersboekhouding · voor wie in Odoo werkt

functie factuurassistenttools Odoo · btw · multi-account
📷 foto van een verfrommelde leveranciersfactuur
Sébastien Factuur gelezen en als klad ingevoerd in Odoo, origineel document bijgevoegd, btw gecontroleerd. Niets gegokt: een onleesbaar bedrag = ik vraag het na.
  • Foto of pdf van een factuur in WhatsApp → propere klad in Odoo
  • Controleert btw-nummers, voegt het origineel toe, gokt nooit een cijfer
  • Elke gebruiker werkt in zijn eigen Odoo-account
factuur → Odoo-kladbtw gecontroleerdin productie
?

De uweuw sector · uw tools · zijn voornaam

functie bepaald tijdens het gesprektools die u al hebt
De openstaande facturen — neem ze volledig over, jij beheert dat vanaf nu.
Uw medewerker Overgenomen. Ik regel het volledig, elke keer, vanaf nu.
  • Volledige verantwoordelijkheid, geen demogadget
  • Op maat gebouwd rond uw manier van werken
  • Op uw echte tools, met uw echte regels
Vertel ons wat u nodig hebt via WhatsApp
Autonomie, geen assistentie

Hij gehoorzaamt niet alleen. Hij doet het werk.

De meeste « AI's » wachten tot u een vraag typt. Een Employa-medewerker draait continu op uw tools. U geeft hem geen taken één voor één — u vertrouwt hem een functie toe, en hij vult ze in.

Hij waakt

Uw binnenkomende aanvragen, uw agenda, uw voorraad, uw mailbox. Continu, zonder dat u iets hoeft te vragen.

Permanent alert

Hij handelt

Hij maakt de offerte, werkt de planning bij, herinnert de klant, plaatst de bestelling — helemaal zelf, rechtstreeks in uw tools.

Echte acties

Hij verwittigt u

Alleen wanneer het telt: een beslissing om goed te keuren, een melding, een ochtendoverzicht. Geen ruis, geen nutteloze notificaties.

Nul spam

Hij slaapt nooit

's Nachts, in het weekend, tijdens uw vakantie. Hij werkt terwijl u leeft. Bij het opstaan is het al gedaan.

24/7, het hele jaar
Wat het kost, wat het opbrengt

Vergelijk hem met een medewerker, niet met software.

Een chatbot van 49 €/maand beantwoordt vragen. Een AI-medewerker doet het werk. De juiste vergelijking is de halftijdse kracht die u voor die taken had moeten aanwerven.

Een halftijdse kracht

Administratief medewerker

± 1.700 € /maand, werkgeverskost
  • ± 20.400 €/jaar, elk jaar, lasten inbegrepen
  • Aanwerving: meerdere weken, zonder garantie
  • Verlof, ziekte, opzegtermijnen, vertrekken
  • Beschikbaar ± 20 u/week, tijdens kantooruren
  • U moet hem opleiden in uw tools
Raming Belgische markt, ter vergelijking
Een AI-medewerker · Employa

Hetzelfde repetitieve werk, non-stop

vanaf 290 € /maand + bouw 2.500–10.000 € — in één keer, of gespreid over 12 maanden (0 € bij de start)
  • Jaar 1 alles inbegrepen: minder dan de helft van de halftijdse
  • Aanwerving: 14 werkdagen, contractueel gegarandeerd
  • Nooit ziek, nooit met verlof, neemt nooit ontslag
  • Werkt 24/7 — 's nachts, in het weekend, tijdens uw vakantie
  • Hij kent uw tools al: hij is erop gebouwd
Prijzen gepubliceerd, geen « op aanvraag » — details hieronder

Reken zelf, met uw cijfers, niet de onze.

Geen magische cijfers hier: u vult de uwe in, de berekening staat er zwart op wit.

14.100 €wat deze taken u per jaar kosten, met uw cijfers
5.980–19.480 €AI-medewerker, eerste jaar alles inbegrepen — daarna 3.480–9.480 €/jaar

6 u/week × 50 €/u × 47 gewerkte weken = 14.100 €/jaar
Voor welke sector?

Ziet u de uwe nog niet ? Ze staat ertussen.

Een AI-medewerker kent geen sector — de juiste automatisering is voor een kmo geen extra software: het is een ingevulde functie. Alles wat hij nodig heeft: een terugkerende functie en tools om aan te sturen. Enkele voorbeelden van wat hij helemaal zelf invult :

BouwMaakt werfoffertes en herinneringen, vanuit de bestelwagen
Handel & retailBewaakt de voorraad en contacteert wachtende klanten
Garage & autoPlant afspraken en stuurt onderhoudsherinneringen
Kappers & schoonheidBeheert de agenda, annuleringen, herinneringen
Zorg & praktijkenBevestigt afspraken, vangt no-shows op
VastgoedKwalificeert leads, plant bezoeken
Diensten & vakluiEerste contact, planning, klantopvolging
Restaurant & hotelSluitingen, services, teamplanning
+ De uweBeschrijf de functie die u mist → wij bouwen de medewerkerVertel ons wat u nodig hebt via WhatsApp
De aanwerving, in drie stappen

Van sollicitatiegesprek tot ingevulde functie — in 14 werkdagen.

Zoals een echte aanwerving, maar omgekeerd : wij bestuderen de functie. En de prijzen staan online — « op aanvraag » bestaat niet bij Employa.

01 · HET SOLLICITATIEGESPREK · 1 WEEK

We bepalen de functie

Een week om uw taken en uw tools te analyseren. U ontvangt de geschreven functiebeschrijving van uw toekomstige AI-medewerker, de winst becijferd in uren en de vaste bouwprijs — zonder meerkosten. Betalend, omdat u vertrekt met een concreet plan, klaar voor uitvoering — geen verkooppraatje. Als een AI-medewerker bij u de moeite niet loont, zeggen we het — en stoppen we daar.

750 € voor het volledige plan dat u op het einde ontvangt · en laat u uw medewerker binnen 30 dagen bouwen, dan wordt die 750 € afgetrokken van de bouwprijs — het plan heeft u dan niets gekost
02 · DE AANWERVING · 14 DAGEN, VANAF ONDERTEKENING

We bouwen uw medewerker

Op maat, op basis van uw functiebeschrijving: zijn voornaam, zijn verantwoordelijkheden, de koppelingen met uw systemen (reservaties, boekhouding, planning, offertes…). Getest op uw echte cases vóór hij begint. Aan de slag binnen 14 werkdagen, contractueel gegarandeerd — anders -50 %.

De prijs volgt de omvang van de functie die u toevertrouwt: één opdracht op één tool blijft onderaan de vork, een volledige functie — meerdere opdrachten, meerdere systemen — klimt naar boven. Tussen 2.500 en 10.000 €, eenmalig · het exacte cijfer wordt schriftelijk vastgelegd tijdens het gesprek, en het beweegt niet meer
03 · HET LOON · DOORLOPEND

Hij werkt, wij waken

Hosting in Europa, continue bewaking, AI-kosten, updates en nieuwe mogelijkheden gaandeweg. Eén aanspreekpunt, rechtstreeks bereikbaar — geen ticket dat verloren gaat in een support. En hij zal nooit opslag vragen.

290 / 490 / 790 €/maand · volgens de werklast · zonder vaste looptijd

Eerlijk ijkpunt: het eerste volledige jaar kost minder dan de helft van een menselijke halftijdse — en de AI-medewerker werkt 24/7.

De Employa-handtekening

Een AI-medewerker is geen tool.
Het is een collega die zelfstandig werkt.

Uw teams praten niet tegen « de AI ». Ze hebben een collega, met een voornaam, die de zaken in handen neemt — in uw taal — rechtstreeks in uw tools, nooit ernaast. Geen inwisselbaar team: een individu, gebouwd voor één functie.

Julierestaurant Aboudakwerken Sébastienboekhouding + de uweuw sector

Eén ding vindt u niet op deze site : verzonnen cijfers. Geen « +300 % productiviteit », geen valse getuigenissen, geen opgeblazen klantenteller. Elke medewerker die u hier ziet, bestaat en werkt op dit moment, bij een Belgisch bedrijf dat u kunt bellen. Alles wat op deze site staat is verifieerbaar — wat dat niet is, staat er niet op. Zodra we gemeten cijfers hebben, komen ze hier. Niet eerder.

Zijn vaardigheden

Gekoppeld aan meer dan 100 applicaties — en aan uw eigen tools.

U verandert niets aan uw software. De medewerker leert ermee werken — ook gesloten systemen « zonder officiële API » en oude Belgische vakspecifieke software.

WhatsApp
Gmail
Agenda
Drive
Outlook
Excel
Slack
Teams
Instagram
Facebook
LinkedIn
Notion
Trello
Stripe
Salesforce
HubSpot
odoo
zenchef
Falco
Horus
+ 80 andere applicaties · en uw eigen tools, zelfs gesloten, zelfs zonder API
Veelgestelde vragen

Wat men ons vraagt vóór de aanwerving.

Waarom dit betalen als een chatbot 49 €/maand kost?

+

Omdat het niet hetzelfde beroep is. Een chatbot beantwoordt vragen op een webpagina; hij raakt nergens aan. Een AI-medewerker doet het werk: hij maakt de offerte in uw software, herschikt de planning, voert de facturen in, herinnert de klanten — rechtstreeks in uw tools. Hij draait 24/7, schrijft u eerst wanneer iets telt, en bevestigt vóór elke gevoelige actie. Een chatbot vergelijkt u met een antwoordapparaat; een AI-medewerker met een administratieve halftijdse kracht — voor minder dan de helft van diens kost in het eerste jaar, aanwerving en loon inbegrepen. Daarom leest zijn prijs als een loon (vanaf 290 €/maand), niet als een softwareabonnement.

Een AI-agent, een AI-medewerker — is dat hetzelfde?

+

Technisch wel: een AI-medewerker van Employa is een AI-agent op maat — autonome software die uw tools bewaakt en in uw plaats handelt. We noemen hem « medewerker » omdat hij zich zo gedraagt in uw bedrijf: hij heeft een voornaam, een duidelijke functie, regels, en hij werkt in WhatsApp zoals een collega. Het verschil met de meeste AI-agents op de markt: deze wordt gebouwd voor uw sector en niemand anders, in België, en hij is aan de slag binnen 14 werkdagen.

« Autonoom » — betekent dat dat hij handelt zonder mijn akkoord?

+

Nee. Autonoom = hij bewaakt en bereidt alles zelf voor, maar hij bevestigt vóór elke gevoelige actie (« Ik heb de offerte klaar — verstuur ik ze? »). U bepaalt de grens: wat hij alleen doet, en wat langs u passeert. Hij gaat nooit buiten dat kader.

14 dagen voor maatwerk — is dat geloofwaardig?

+

Ja, omdat we technisch niet van nul vertrekken: het platform draait al in productie bij Belgische bedrijven, koppelt met meer dan 100 applicaties, en elke medewerker passeert een geautomatiseerde kwaliteitscontrole vóór elke update. Wat op maat gebouwd wordt, is uw medewerker — zijn functie, zijn regels, uw tools. En gaan we over de 14 werkdagen, dan is de aanwerving -50 %. Dat staat in het contract.

Wat is het verschil met ChatGPT?

+

ChatGPT wacht op uw vraag en antwoordt met tekst: een gespreksassistent, uitstekend om te schrijven of na te denken, maar hij kent uw tools noch uw klanten. Een Employa-medewerker draait continu en handelt: hij bewaakt uw binnenkomende aanvragen, maakt de offerte in uw software, werkt de planning bij, herinnert de klant — zonder dat u iets hoeft te vragen. Hij is gekoppeld aan uw echte systemen (reservaties, boekhouding, offertes, agenda), past uw regels toe, en schrijft u eerst in WhatsApp wanneer een beslissing uw aandacht verdient. ChatGPT is een tool die u gebruikt; een AI-medewerker is een functie die ingevuld blijft, zelfs terwijl u slaapt.

Mijn sector is heel specifiek — werkt het dan toch?

+

Dat is normaal — elke medewerker wordt van nul gebouwd. De getoonde voorbeelden (restaurant, boekhouding, dakwerken) hebben niets met elkaar te maken, en dat is bewust. Wat telt is niet uw sector maar de functie: als de taken terugkeren en via een tool lopen, kan een AI-medewerker ze overnemen.

Heb ik technische kennis nodig?

+

Geen enkele. Uw teams sturen WhatsApp-berichten zoals naar een collega — een tekst, de foto van een document, een spraakbericht — en de medewerker doet de rest. Geen interface om te leren, geen software om te installeren, geen opleiding om te volgen: kunt u WhatsApp gebruiken, dan kunt u met een AI-medewerker werken. Heel het technische luik (hosting in Europa, koppelingen met uw tools, API's, bewaking, updates) ligt bij Employa en zit in het maandloon. En loopt iets vast, dan praat u rechtstreeks met wie uw medewerker gebouwd heeft — antwoord dezelfde dag, 7 dagen op 7.

En als mijn tool geen API heeft?

+

Dat is vaak zo bij Belgische vakspecifieke software — en daar is op gerekend. Meerdere connectoren die al in productie draaien, werden gebouwd voor gesloten tools zonder officiële API: de medewerker leert de software gebruiken vanuit zijn echte interacties, zoals een mens zou doen, en elke koppeling passeert daarna een geautomatiseerde kwaliteitscontrole vóór ze live gaat. Zo voert Abou zijn offertes in bij Roof Revive, naast meer dan 100 standaard koppelbare applicaties. Een gesloten tool is geen obstakel: het is precies het soort case waarvoor we op maat bouwen.

Waar blijven mijn gegevens?

+

Bij u: de medewerker werkt op uw infrastructuur, gehost in Europa. Geheimen worden nooit gedeeld, gesprekken niet langer bewaard dan nodig, altijd een mens in de lus voor gevoelige acties. Ontworpen voor de GDPR en van bij het begin afgestemd op de Europese AI Act — onze klanten zijn Belgische bedrijven.

De studio achter uw medewerkers

Geen verkopers, geen onderaanneming. U praat rechtstreeks met wie bouwt.

Employa is een Belgische ontwikkelstudio (BE 1031.568.670). Elke AI-medewerker wordt intern gebouwd, stuk voor stuk — en op WhatsApp praat u met wie uw medewerker door en door kent, niet met een accountmanager die « het doorgeeft aan de techniek ». Antwoord dezelfde dag, 7 dagen op 7.

Achter elke medewerker zit een platform: geautomatiseerde kwaliteitscontrole vóór elke update, continue bewaking, hosting op uw infrastructuur in Europa, standaard en gedocumenteerde technologieën. U zit nergens aan vast — het loon is zonder vaste looptijd, en uw gegevens krijgt u terug als u stopt.

Antwoord dezelfde dag · 7/7 Continue bewaking Geautomatiseerde kwaliteitscontrole Gehost in Europa
Employa · België · agent@employa.be

Welke taak wilt u nooit meer zelf doen ?

Het eerste gesprek is gratis en vrijblijvend. Beschrijf ons de taak die uw tijd opslorpt; als een AI-medewerker bij u de moeite niet loont, zeggen we het — zonder u iets te willen verkopen.

Eerste gesprek gratis · Aan de slag in 14 werkdagen, gegarandeerd in het contract · Loon zonder vaste looptijd · Eén aanspreekpunt