Agent IA pour experts-comptables & fiduciaires

Des employés déjà en poste

Un employé déjà en poste en comptabilité. Le vôtre ensuite.

Sébastien encode des factures fournisseurs en production, chez ceux qui travaillent dans Odoo. Chaque employé IA est un individu, construit de zéro pour un seul poste — le vôtre sera construit pour votre cabinet, vos dossiers, vos règles. Voici une fiche de poste, réelle.

en poste

Sébastiencomptabilité fournisseurs · chez ceux qui travaillent dans Odoo

poste assistant facturesoutils Odoo · TVA · multi-comptes

📷 photo d'une facture fournisseur froissée

Sébastien Facture lue et encodée en brouillon dans Odoo, document original joint, TVA vérifiée. Rien deviné : un montant illisible = je demande.

Photo ou PDF de facture dans WhatsApp → brouillon propre dans Odoo
Vérifie les numéros de TVA, joint l'original, ne devine jamais un chiffre
Chaque utilisateur travaille dans son propre compte Odoo

facture → brouillon OdooTVA vérifiéeen production

Le vôtrevotre cabinet · votre logiciel · son prénom

poste à définir à l'entretienoutils ceux que vous avez déjà

La boîte scans et les pièces manquantes — reprends ça entièrement, c'est toi qui gères maintenant.

Votre employé Pris en charge. Je m'en occupe entièrement, à chaque fois, à partir de maintenant.

Une responsabilité entière, pas un gadget de démonstration
Construit sur mesure pour votre façon de travailler
Sur vos vrais outils, avec vos vraies règles

Raconter votre besoin sur WhatsApp

L'autonomie, pas l'assistance

Il ne fait pas qu'obéir. Il fait le travail.

La plupart des « IA » attendent que vous tapiez une question. Un employé Employa, lui, tourne en continu sur vos outils. Vous ne lui donnez pas des tâches une par une — vous lui confiez un poste, et il l'occupe.

Il surveille

Vos demandes entrantes, votre agenda, vos stocks, votre boîte mail. En continu, sans que vous ayez à demander quoi que ce soit.

Veille permanente

Il agit

Il prépare le devis, met à jour le planning, relance le client, passe la commande — tout seul, directement dans vos outils.

Actions réelles

Il vous prévient

Seulement quand ça compte : une décision à valider, une alerte, un résumé du matin. Pas de bruit, pas de notifications inutiles.

Zéro spam

Il ne dort jamais

La nuit, le week-end, pendant vos vacances. Il travaille pendant que vous vivez. Au réveil, c'est déjà fait.

24/7, toute l'année

Combien ça coûte, combien ça rapporte

Comparez-le à un employé, pas à un logiciel.

Un chatbot à 49 €/mois répond à des questions. Un employé IA fait le travail. La bonne comparaison, c'est le mi-temps que vous auriez dû embaucher pour ces tâches-là.

Un mi-temps humain

Employé administratif

± 1 700 € /mois, coût employeur

± 20 400 €/an, chaque année, charges comprises
Recrutement : plusieurs semaines, sans garantie
Congés, maladies, préavis, départs
Disponible ± 20 h/semaine, aux heures de bureau
Il faut le former à vos outils

Estimation marché belge, à titre de comparaison

Un employé IA · Employa

Même travail répétitif, en continu

dès 290 € /mois + construction 2 500–10 000 € — en une fois, ou étalée sur 12 mois (0 € au départ)

Année 1 tout compris : moins de la moitié du mi-temps
Recrutement : 14 jours ouvrés, garanti par contrat
Jamais malade, jamais en congé, jamais démissionnaire
Travaille 24/7 — la nuit, le week-end, vos vacances
Il connaît déjà vos outils : on le construit dessus

Prix affichés, pas de « sur devis » — le détail est plus bas

Faites le calcul avec vos chiffres, pas les nôtres.

Aucun chiffre magique ici : vous entrez les vôtres, le calcul est affiché en clair.

Heures perdues par semaine sur ces tâches : 6 h

Ce que vaut une heure de votre temps : 50 €

14 100 €ce que ces tâches vous coûtent par an, à vos chiffres

5 980–19 480 €employé IA, première année tout compris — puis 3 480 – 9 480 €/an

6 h/semaine × 50 €/h × 47 semaines travaillées = 14 100 €/an

Ce qu'on lui confie

Les tâches qui mangent vos gestionnaires — il les occupe.

Un employé IA de cabinet ne remplace pas le jugement comptable : il prend la frappe, la chasse aux pièces et la veille — et vos gestionnaires valident. Des exemples de poste qu'on construit :

Encodage des achatsPhoto ou PDF → brouillon dans Odoo, original joint

Vérification TVAChaque numéro vérifié à l'encodage, anomalie signalée

Pièces manquantesRéclame les documents aux clients, ton poli, et relance

Boîte scansTrie les pièces entrantes et les range par dossier

ÉchéancesVeille les deadlines et prévient avant, pas après

Relances d'honorairesÉcrit et suit les rappels — vous validez l'envoi

Questions clients récurrentesPrépare la réponse, votre gestionnaire valide

Multi-dossiersChaque client dans son environnement, rien ne se mélange

+ Le vôtreDécrivez le poste qui manque au cabinet → on construit l'employéRaconter votre besoin sur WhatsApp

Le recrutement, en trois temps

De l'entretien d'embauche au poste occupé — en 14 jours ouvrés.

Comme un vrai recrutement, mais inversé : c'est nous qui étudions le poste. Et les prix sont affichés — chez Employa, « sur devis » n'existe pas.

01 · L'ENTRETIEN D'EMBAUCHE · 1 SEMAINE

On définit le poste

Une semaine pour analyser vos tâches et vos outils. Vous recevez la fiche de poste écrite de votre futur employé IA, le gain chiffré en heures et le prix ferme de la construction — sans dépassement. Payant, parce que vous repartez avec un plan concret, prêt à exécuter, pas un pitch commercial. Si un employé IA n'en vaut pas la peine chez vous, on vous le dit — et on s'arrête là.

750 € pour le plan complet remis à la fin · et si vous faites construire votre employé dans les 30 jours, ces 750 € sont déduits du prix de la construction — le plan ne vous a donc rien coûté

02 · LE RECRUTEMENT · 14 JOURS, DÈS LA SIGNATURE

On construit votre employé

Sur mesure, à partir de votre fiche de poste : son prénom, ses responsabilités, les connexions à vos systèmes (réservations, compta, planning, devis…). Testé sur vos vrais cas avant sa prise de poste. En poste sous 14 jours ouvrés, garanti par contrat — sinon -50 %.

Le prix suit l'ampleur du poste que vous lui confiez : une mission sur un outil reste en bas de la fourchette, un poste complet — plusieurs missions, plusieurs logiciels — monte vers le haut. Entre 2 500 et 10 000 €, une seule fois · le chiffre exact est fixé par écrit à l'entretien, et il ne bougera plus

03 · LE SALAIRE · EN CONTINU

Il travaille, on veille

Hébergement en Europe, surveillance continue, coûts IA, mises à jour et nouvelles capacités au fil de l'eau. Un seul interlocuteur, joignable en direct — pas de ticket qui se perd dans un support. Et il ne demandera jamais d'augmentation.

290 / 490 / 790 €/mois · selon la charge du poste · sans engagement de durée

Repère honnête : la première année complète coûte moins de la moitié d'un mi-temps humain — et l'employé IA travaille 24/7.

La signature Employa

Un employé IA n'est pas un outil.
C'est un collègue qui bosse tout seul.

Vos équipes ne parlent pas à « l'IA ». Elles ont un collègue, avec un prénom, qui prend les choses en main — en français ou en néerlandais — directement dans vos outils, jamais à côté. Pas une équipe interchangeable : un individu, construit pour un seul poste.

Julierestaurant Aboutoiture Sébastiencomptabilité + le vôtrevotre métier

Une chose que vous ne trouverez pas sur ce site : des chiffres inventés. Pas de « +300 % de productivité », pas de faux témoignages, pas de compteur de clients gonflé. Chaque employé montré ici existe et travaille en ce moment, chez une entreprise belge que vous pouvez appeler. Tout ce qui est écrit sur ce site est vérifiable — ce qui ne l'est pas n'y figure pas. Quand on aura des chiffres mesurés, ils seront ici. Pas avant.

Ses compétences

Connecté à plus de 100 applications — et à vos outils maison.

Vous ne changez rien à vos logiciels. C'est l'employé qui apprend à s'en servir — y compris les systèmes fermés « sans API officielle » et les vieux logiciels métier belges.

Gmail

Outlook

Agenda

Drive

Excel

Slack

Teams

Instagram

Facebook

Notion

Trello

Stripe

Shopify

Salesforce

HubSpot

gestion & facturation

Exactcomptabilité

comptabilité belge

WooCommercee-commerce

Zenchefrestaurants

horeca & commerce

PME belges

devis & facturation

+ 80 autres applications · et vos outils maison, même fermés, même sans API

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant d'embaucher.

Pourquoi pas juste un logiciel d'OCR comptable ?

Un OCR lit une facture ; il ne gère rien. Un employé IA prend le flux entier : il surveille la boîte où arrivent les pièces, lit chaque document (photo froissée comprise), encode en brouillon dans votre logiciel avec l'original joint, vérifie le numéro de TVA, réclame lui-même les pièces manquantes aux clients et vous prévient quand quelque chose mérite votre attention — dans WhatsApp, comme un collègue. Et quand un montant est illisible, il ne devine pas : il demande. C'est un poste occupé, pas une fonctionnalité de plus.

Et s'il se trompe dans un chiffre ?

Il ne devine jamais — c'est une règle de construction, pas une promesse. Tout passe en brouillon dans votre logiciel, l'original est toujours joint, et un montant ou un libellé illisible déclenche une question, pas une supposition. Rien n'est comptabilisé sans validation humaine : vos gestionnaires gardent le contrôle final. L'employé IA enlève la frappe et la chasse aux pièces, pas la responsabilité du dossier.

Il travaille dans quel logiciel ?

Dans les vôtres. Aujourd'hui, un employé encode en production dans Odoo (comptabilité fournisseurs, multi-comptes) ; des connecteurs existent aussi pour Falco et Horus, et plus de 100 applications standard se branchent. Chaque employé étant construit sur mesure, un logiciel fermé « sans API officielle » n'est pas un obstacle : plusieurs connecteurs déjà en production ont été construits exactement pour ce cas.

Les données de mes clients restent où ?

Chez vous : l'employé travaille sur votre infrastructure, hébergée en Europe. Chaque dossier client reste séparé, les secrets ne sont jamais partagés, les conversations ne sont pas conservées au-delà du nécessaire, et il y a toujours un humain dans la boucle pour les actions sensibles. Conçu pour le RGPD et aligné sur l'AI Act européen dès le départ. Si vous arrêtez, vos données vous sont rendues.

Un agent IA, un employé IA — c'est la même chose ?

Techniquement oui : un employé IA Employa est un agent IA sur mesure — un logiciel autonome qui surveille vos outils et agit à votre place. Si on l'appelle « employé », c'est parce que c'est comme ça qu'il se comporte dans votre cabinet : il a un prénom, un poste précis, des règles, et il travaille dans WhatsApp comme un collègue. La différence avec la plupart des agents IA du marché : celui-ci est bâti pour votre métier et personne d'autre, en Belgique, et il est en poste en 14 jours ouvrés.

Combien ça coûte pour un cabinet ?

Les prix sont publics — « sur devis » n'existe pas chez Employa. L'entretien d'embauche coûte 750 € : une semaine d'analyse, et vous repartez avec la fiche de poste, le gain chiffré et un prix ferme (déduits si vous signez sous 30 jours). La construction va de 2 500 à 10 000 € une fois, selon l'ampleur du poste — payable en une fois ou étalée sur 12 mois. Le salaire ensuite : 290, 490 ou 790 €/mois selon la charge, sans engagement de durée.

Le studio derrière vos employés

Pas de commerciaux, pas de sous-traitance. Vous parlez directement à qui construit.

Employa est un studio belge de développement (BE 1031.568.670). Chaque employé IA est construit en interne, pièce par pièce — et sur WhatsApp, vous parlez à qui connaît votre employé par cœur, pas à un chargé de compte qui « transmet au technique ». Réponse le jour même, 7 j/7.

Derrière chaque employé, une plateforme : contrôle qualité automatisé avant chaque mise à jour, surveillance continue, hébergement sur votre infrastructure en Europe, technologies standard et documentées. Vous n'êtes prisonnier de rien — le salaire est sans engagement, et vos données vous sont rendues si vous arrêtez.

Réponse le jour même · 7 j/7 Surveillance continue Contrôle qualité automatisé Hébergé en Europe

Employa · Belgique · agent@employa.be

Un employé IA dans votre fiduciaire.

Un employé déjà en poste en comptabilité. Le vôtre ensuite.

Sébastiencomptabilité fournisseurs · chez ceux qui travaillent dans Odoo

Le vôtrevotre cabinet · votre logiciel · son prénom