Un employé IA dans votre fiduciaire.

Un OCR lit une facture ; il ne gère rien. Un employé IA prend le flux entier : il surveille la boîte où arrivent les pièces, lit chaque document (photo froissée comprise), encode en brouillon dans votre logiciel avec l'original joint, vérifie le numéro de TVA, réclame lui-même les pièces manquantes aux clients et vous prévient quand quelque chose mérite votre attention — dans WhatsApp, comme un collègue. Et quand un montant est illisible, il ne devine pas : il demande. C'est un poste occupé, pas une fonctionnalité de plus.

La digitalisation a changé le support (scan, OCR, Peppol, portails), pas la charge : quelqu'un doit encore contrôler ce que l'OCR a lu, réclamer les pièces manquantes, relancer les clients, surveiller les échéances et faire le lien entre les outils. Un employé IA automatise précisément cette couche-là, dans vos logiciels actuels — il n'en ajoute aucun — et vos gestionnaires gardent la validation. La différence tient en une phrase : un outil digitalisé attend qu'on s'en serve ; un employé automatisé fait le travail et vous prévient. Et dans un métier officiellement en pénurie, c'est souvent le seul recrutement qui aboutit en 14 jours.

Il ne devine jamais — c'est une règle de construction, pas une promesse. Tout passe en brouillon dans votre logiciel, l'original est toujours joint, et un montant ou un libellé illisible déclenche une question, pas une supposition. Rien n'est comptabilisé sans validation humaine : vos gestionnaires gardent le contrôle final. L'employé IA enlève la frappe et la chasse aux pièces, pas la responsabilité du dossier.

Dans les vôtres. Les cabinets belges travaillent dans Horus, WinBooks, Sage BOB, Exact Online, Octopus, Silverfin, Yuki, Adsolut… — et l'employé est construit sur votre combinaison à vous, pas l'inverse. Aujourd'hui, des employés travaillent déjà en production dans Falco et Horus, ainsi que dans Odoo ; plus de 100 applications standard se branchent. Un logiciel fermé « sans API officielle » n'est pas un obstacle : plusieurs connecteurs déjà en production ont été construits exactement pour ce cas.

Chez vous : l'employé travaille sur votre infrastructure, hébergée en Europe. Chaque dossier client reste séparé, les secrets ne sont jamais partagés, les conversations ne sont pas conservées au-delà du nécessaire, et il y a toujours un humain dans la boucle pour les actions sensibles. Conçu pour le RGPD et aligné sur l'AI Act européen dès le départ. Si vous arrêtez, vos données vous sont rendues.

Techniquement oui : un employé IA Employa est un agent IA sur mesure — un logiciel autonome qui surveille vos outils et agit à votre place. Si on l'appelle « employé », c'est parce que c'est comme ça qu'il se comporte dans votre cabinet : il a un prénom, un poste précis, des règles, et il travaille dans WhatsApp comme un collègue. La différence avec la plupart des agents IA du marché : celui-ci est bâti pour votre métier et personne d'autre, en Belgique, et il est en poste en 14 jours ouvrés.

Les prix sont publics — « sur devis » n'existe pas chez Employa. L'entretien d'embauche coûte 750 € : une semaine d'analyse, et vous repartez avec la fiche de poste, le gain chiffré et un prix ferme (déduits si vous signez sous 30 jours). La construction va de 2 500 à 10 000 € une fois, selon l'ampleur du poste — payable en une fois ou étalée sur 12 mois. Le salaire ensuite : 290, 490 ou 790 €/mois selon la charge, sans engagement de durée.